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Le fonctionnement

jeudi 16 juin 2016, par le samovar

Le Samovar a un fonctionnement participatif et autogéré. Les tâches sont tournantes, personne n’est indispensable mais tout le monde est utile et bienvenu. Les bénévoles autonomes (on est une dizaine...) accueillent les nouveaux, une présentation de 30mn est possible et souhaitable, il ne faut pas hésiter à poser des questions. Chacun peut s’investir comme il le souhaite (permanences et/ou réunions et/ou ateliers et/ou mandat et/ou courses,...).

Pour que le lieu puisse ouvrir comme prévu, il faut du monde pour :
- les « permanences »
c.à d. ouvrir le lieu, cuisiner et servir, faire la plonge, de 14h à 20h puis fermer
On se note sur le planning (à gauche de la porte de la cuisine). Les nouveaux/elles se notent en « coup de main » dans la colonne centrale, ils sont toujours accompagnés d’une bénévole autonome. Les permanences ont lieu les samedis et dimanches et quelquefois dans la semaine aussi de manière plus aléatoire.

- les mandats
Ce sont des tâches tournantes dont la durée est variable (1 à 6 mois) :
-  Mère Denis (lessive des torchons)
-  Economat (achat des fournitures telles que le scotch, essuie-tout...)
-  Courses périssables (acheter les ingrédients frais)
-  Crésus (banque) : compter les sous de la semaine et les déposer à la banque
-  Picsou (compta) : entrer dépenses et recettes dans les fichiers de compta
-  Alertes planning : envoyer un mail quand il y a des trous dans le planning
-  Trucs à touches (relever la boîte mail et répondre, actualiser le site Internet, poster les événements sur Démosphère)
-  Trucs à touches-bis (mettre à jour les 2 listes de diffusion)
-  Séguéla : faire le flyer papier pour le mois à venir
-  Clé USB (sauvegarde et mise à jour des fichiers de référence)
-  Référent.e de groupe : faire le lien entre les groupes et la réunion de fonctionnement
On se note dans le tableau en bas du planning

- les réunions de fonctionnement, à 19h
Elles ont lieu le 1er mercredi et le 3ème mardi du mois. Tout le monde peut y participer. Les décisions sont prises au consensus. On y parle :
-  Du fonctionnement courant (partage des tâches, des mandats et des permanences),
-  De l’agenda,
-  Des suggestions écrites dans le cahier de fonctionnement,
-  Et des différentes questions que chacun.e souhaite mettre à l’ordre du jour.
Les comptes-rendus des réunions sont disponibles dans le classeur des adhérent.es et par mail (liste « fonctionnement »)

- les groupes
Bibliothèque : gère les abonnements, le contenu de la bibliothèque, la librairikiki, la "brochurerie fine", et achète des nouveaux livres
Projections : choisit et projette des films-discussion
Groupement d’achat : organise les achats groupés (farine, huile, tisanes, huiles essentielles, sirops, pruneaux, noisettes, café, bière, vin, miel…)
Et des groupes ponctuels (mise à jour du petit Altern’actif, mise à jour de la carte, outils d’autogestion…)
Les dates des réunions et les comptes-rendus sont disponibles dans les classeurs des Groupes

- l’assemblée générale
A lieu 1 fois par an. On y renouvelle les co-président.es de la collégiale (n’ont aucun pouvoir particulier, sont juste responsables devant la loi), on fait un bilan moral, financier, et on aborde la question de l’avenir du lieu.

Chacun.e peut porter des projets
Il faut les proposer dans le cahier de fonctionnement, et/ou par mail, et/ou en parler en réunion. Une proposition ou idée peut être géniale mais ne se mettra pas en œuvre toute seule, il faut la porter, en parler, relancer, insister.